Śmierć bliskiej osoby za granicą to jedno z najtrudniejszych doświadczeń, z jakimi można się zmierzyć. Oprócz bólu i żalu, pojawiają się również kwestie formalne związane z przewiezieniem ciała do Polski. Proces ten może wydawać się skomplikowany, dlatego przygotowaliśmy przewodnik, który pomoże Ci zrozumieć najważniejsze aspekty międzynarodowego transportu pogrzebowego.
1. Zgłoszenie zgonu i uzyskanie aktu zgonu
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie zgonu w odpowiednim urzędzie w kraju, w którym nastąpiła śmierć. Po dokonaniu zgłoszenia, otrzymasz akt zgonu, który jest podstawowym dokumentem wymaganym do dalszych procedur. Ważne jest, aby akt zgonu został przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego. W niektórych przypadkach, konieczne może być również uzyskanie dodatkowych dokumentów, takich jak zaświadczenie o przyczynie zgonu.
2. Zezwolenie na przewóz zwłok do Polski
Aby przewieźć ciało zmarłego do Polski, należy uzyskać zezwolenie od starosty właściwego ze względu na miejsce pochówku. Wniosek o wydanie takiego zezwolenia składa się bezpłatnie, a decyzja powinna zostać wydana w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Do wniosku należy dołączyć:
- Akt zgonu.
- Dokument potwierdzający, że zgon nie nastąpił na skutek choroby zakaźnej.
- Informacje o miejscu pochówku i środku transportu.
W przypadku zgonu spowodowanego chorobą zakaźną, zezwolenie może być wydane dopiero po upływie 2 lat od dnia zgonu.
3. Zaświadczenie konsularne
Po uzyskaniu zezwolenia od starosty, należy skontaktować się z polskim konsulatem w kraju, w którym nastąpił zgon, w celu uzyskania zaświadczenia stwierdzającego brak przeszkód do wywiezienia zwłok do Polski. Opłata za wydanie takiego zaświadczenia wynosi:
- 50 euro w krajach UE.
- 44 funty w Wielkiej Brytanii.
- 56 dolarów w Stanach Zjednoczonych.
Zaświadczenie to jest niezbędne do przeprowadzenia procedury transportu zwłok.
4. Wybór środka transportu
Transport zwłok do Polski może odbywać się drogą lądową, lotniczą lub morską. Wybór środka transportu zależy od odległości, kosztów oraz dostępności usług. Niezależnie od wybranej metody, pojazd lub samolot musi spełniać określone wymogi sanitarne i techniczne, takie jak:
- Oddzielna przestrzeń dla trumny.
- Odpowiednie zabezpieczenia przed przesuwaniem się trumny.
- Materiały łatwe do dezynfekcji.
- Brak dodatkowych miejsc siedzących w części przeznaczonej na przewóz zwłok.
W przypadku transportu lotniczego, konieczne jest również uzyskanie zgody linii lotniczych oraz spełnienie ich wymagań dotyczących przewozu zwłok.
5. Koszty związane z transportem
Koszty transportu zwłok z zagranicy do Polski mogą się znacznie różnić w zależności od kraju, odległości oraz wybranej metody transportu. Przykładowe orientacyjne koszty to:
- Transport z Niemiec: od 3 500 zł.
- Transport z Belgii: od 4 500 zł.
- Transport z Anglii: od 5 500 zł.
- Transport z Hiszpanii: od 9 000 zł.
Dodatkowe koszty mogą obejmować:
- Zakup trumny z metalowym wkładem.
- Przygotowanie ciała do transportu.
- Tłumaczenia dokumentów.
- Opłaty konsularne i urzędowe.
Warto również pamiętać, że w przypadku braku odpowiedniego ubezpieczenia, koszty te mogą obciążyć rodzinę zmarłego.
6. Wybór odpowiedniego zakładu pogrzebowego
Wybór profesjonalnej firmy zajmującej się międzynarodowym transportem zwłok jest kluczowy dla sprawnego przeprowadzenia całej procedury. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na:
- Doświadczenie firmy w transporcie międzynarodowym.
- Zakres oferowanych usług (np. załatwianie formalności, tłumaczenia, transport).
- Opinie innych klientów.
- Dostępność i kontakt z firmą (24/7).
Profesjonalne firmy oferują kompleksową obsługę, co pozwala rodzinie skupić się na żałobie, a nie na formalnościach.
7. Formalności po przybyciu do Polski
Po przybyciu ciała zmarłego do Polski, należy dopełnić ostatnich formalności związanych z pochówkiem. Wymagane jest zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz uzyskanie pozwolenia na pochówek. Rodzina zmarłego może również ubiegać się o zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS, który wynosi obecnie 4 000 zł. Wniosek o zasiłek należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia zgonu.
Sprowadzenie ciała bliskiej osoby z zagranicy to trudny i emocjonalnie wyczerpujący proces, który wymaga znajomości przepisów prawnych, spełnienia licznych formalności oraz współpracy z odpowiednimi instytucjami. Z tego względu wiele osób decyduje się na skorzystanie z pomocy doświadczonego zakładu pogrzebowego, który zajmuje się wszystkimi niezbędnymi krokami – od kontaktu z urzędami zagranicznymi po organizację transportu i pochówku w Polsce.
Dzięki profesjonalnemu wsparciu możesz mieć pewność, że cała procedura zostanie przeprowadzona z należytą starannością, szacunkiem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. To szczególnie ważne w czasie żałoby, gdy wsparcie i zrozumienie mają ogromne znaczenie.
Jeśli potrzebujesz pomocy w sprowadzeniu zmarłego do Polski, skontaktuj się z naszą firmą. Oferujemy kompleksową obsługę, doradztwo i wsparcie na każdym etapie procedury transportu międzynarodowego. Pomagamy nie tylko z formalnościami, ale przede wszystkim – jesteśmy przy Tobie w tych najtrudniejszych chwilach.